Luxury/ AC Bus tickets, 1st AC/ 2nd AC/ 3rd AC Train tickets and Flight ticket reimbursements will not be provided. If need be, these bookings will be done by KJF personnel via KJF accounts only..

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लक्जरी/ एसी बस के टिकट, 1 श्रेणी एसी/ 2 श्रेणी एसी/ 3 श्रेणी एसी ट्रेन के टिकट और फ्लाइट के टिकट की प्रतिपूर्ति नहीं की जाएगी। जरूरत पड़ने पर, इन बुकिंग को केजेएफ. कर्मचारियों द्वारा केजेएफ. खातों के माध्यम से की जाएगी।

 

In situations where online ticketing is not working and Team Member is required to buy a physical ticket for the Government bus or Train, the reimbursement will be provided against the valid bills and an authorization email to the Team member which should be prior to the time the ticket is booked. The authorization will be considered valid for 2 hours only, tickets booked after 2 hours of authorization will not be reimbursed.

 

ऐसे स्थितियों में जहां ऑनलाइन टिकटिंग काम नहीं कर रही है और टीम सदस्य को सरकारी बस या ट्रेन के लिए भौतिक टिकट खरीदना आवश्यक है, प्रतिपूर्ति मान्य बिल्स और टीम सदस्य को प्राथमिकता ईमेल के आधार पर प्रदान की जाएगी जो टिकट बुक करने से पहले होनी चाहिए। अधिकृतता को केवल 2 घंटे के लिए मान्य माना जाएगा, 2 घंटे के बाद की टिकट बुकिंग प्रतिपूर्ति नहीं की जाएगी।

 

In the case where a Team Member confirms KJF to cancel his/her travel ticket for a said shoot for the reason of extending the pre- or post-stay for personal reasons, KJF will not reimburse for the tickets booked by the Team Member nor will KJF book the tickets for the Team Member for the extended date(s). KJF will reimburse the amount to the Team Member based on the ticket booked by KJF. The Ticket Cancellation and Amount Reimbursement are valid if the request is received from the Team Member's official email address on the said Project email with clear confirmation and the request should be made before 24 hours of the departure time of the travel booked for the Team Member. 

 

जहां एक टीम सदस्य ने अपनी यात्रा टिकट को बढ़ाने के व्यक्तिगत कारणों के कारण केजेएफ को इसे रद्द करने की पुष्टि दी है, केजेएफ टीम सदस्य द्वारा बुक किए गए टिकटों के लिए प्रतिपूर्ति नहीं करेगा और न ही केजेएफ टीम सदस्य के लिए विस्तारित तिथियों के लिए टिकट बुक करेगा। केजेएफ केवल केजेएफ द्वारा बुक किए गए टिकट के आधार पर टीम सदस्य को रकम प्रतिपूर्ति करेगा। टिकट रद्दीकरण और रकम प्रतिपूर्ति मान्य होगी अगर टीम सदस्य के आधिकारिक ईमेल पते से अनुरोध की प्राप्ति होती है, साथ ही साफ़ पुष्टि और अनुरोध को कहीं परियोजना ईमेल पर 24 घंटे से पहले ही किया जाना चाहिए जब टीम सदस्य के लिए यात्रा की तिथि का निर्धारण हुआ हो।

 

Reimbursements will be provided if one of the below is provided: 

1. Printed bill by the vendor. Handwritten bills will not be considered. Only in cases where online payment proof is available with the handwritten bill for the exact matching amount will be taken into consideration. There is no guarantee that the bill will be reimbursed or not and will only depend on the project manager's approval

2. Online payment receipts mentioning the note of the purpose of the payment. 

 

प्रतिपूर्ति प्रदान की जाएगी यदि निम्नलिखित में से कोई एक प्रदान किया जाएगा:

    1. विक्रेता द्वारा मुद्रित बिल। हाथ से लिखित बिल मान्य नहीं माने जाएंगे। केवल              उन मामलों में ही जहां ऑनलाइन भुगतान के सबूत के साथ ही सही मात्रा के              हाथ से लिखित बिल उपलब्ध होंगे, उन्हें ही विचार में लिया जाएगा। यह निश्चित            नहीं है कि बिल प्रतिपूर्ति की जाएगी या नहीं और यह केवल परियोजना प्रबंधक          के स्वीकृति पर निर्भर करेगी।

    2. ऑनलाइन भुगतान के रसीद जिसमें भुगतान के उद्देश्य का नोट हो।

 

In situations where two or more Team Members are Travelling together, a combined bill for a meal for all will not be accepted. The bill should be separate for each Team Member only then will the reimbursement be released. This does not apply to team managers or project managers. 

 

जहां दो या अधिक टीम सदस्य साथ में यात्रा कर रहे हैं, उनके लिए एक संयुक्त बिल जो सभी के लिए भोजन का होगा, स्वीकार नहीं किया जाएगा। बिल को हर टीम सदस्य के लिए अलग-अलग होना चाहिए, तभी प्रतिपूर्ति जारी की जाएगी। यह टीम प्रबंधकों या परियोजना प्रबंधकों के लिए लागू नहीं होगा।

 

In case the Team Member extends the dates for stay for a project and there is no prior approval or confirmation for the same by the KJF Project Manager on the project email, there will be no reimbursements for any accommodation, food, travel and medical bill(s). 

 

यदि टीम सदस्य परियोजना के लिए रहने की तिथियों को विस्तारित करता है और केजेएफ. प्रोजेक्ट प्रबंधक द्वारा प्राथमिकता या पुष्टि के बिना किसी परियोजना ईमेल पर, कोई भी आवास, भोजन, यात्रा और चिकित्सा बिल के लिए कोई प्रतिपूर्ति नहीं होगी।

 

Per meal, reimbursement will be up to Rs 150 only as per the valid printed bills from the vendor or inline payment receipts with a note for the purpose of payment. Reimbursement for the cash payments will be against the printed vendor bills only. 

 

प्रति भोजन की प्रतिपूर्ति केवल 150 रुपये तक होगी, जो विक्रेता से मान्य मुद्रित बिल्स के आधार पर या भुगतान के उद्देश्य के लिए नोट के साथ ऑनलाइन भुगतान के रसीदों के आधार पर होगी। नकद भुगतान की प्रतिपूर्ति केवल मुद्रित विक्रेता बिल्स के खिलाफ ही होगी।

 

Example: If Rs 200 is paid for breakfast/ lunch/ dinner and a printed vendors receipt or an online payment receipt is submitted, the reimbursement will be Rs 150 only. If the meal amount is less than Rs 150 the reimbursement will be against the actual bill amount. 

 

उदाहरण: यदि नाश्ता/ दोपहर का भोजन/ रात का खाना के लिए 200 रुपये दिए जाते हैं और एक मुद्रित विक्रेता की रसीद या ऑनलाइन भुगतान की रसीद जमा की जाती है, तो प्रतिपूर्ति केवल 150 रुपये ही होगी। अगर भोजन की राशि 150 रुपये से कम होती है, तो प्रतिपूर्ति वास्तविक बिल राशि के खिलाफ ही होगी।

 

In a situation where the Team Member is required to leave his/ her residence or base location before 6 AM, 12 PM or 7 PM, Team Member will be reimbursed for the meal purchase up to Rs 150 per meal against the printed vendor's bills or online payment receipt with the note mentioning the purpose of payment. No reimbursements will be provided for the trips after the timings mentioned above. 

 

जहां टीम सदस्य को अपने आवास या बेस स्थान से 6 AM, 12 PM या 7 PM से पहले निकलना आवश्यक होता है, उसके खिलाफ मान्यता प्राप्त विक्रेता बिल्स या भुगतान की रसीद के आधार पर प्रति भोजन तक की 150 रुपये की प्रतिपूर्ति की जाएगी, जिसमें भुगतान के उद्देश्य का नोट हो। उपरोक्त समय सीमाओं के बाद के यात्राओं के लिए कोई प्रतिपूर्ति नहीं दी जाएगी।